Аватар

КЗОТ В МЕШКЕ: пять HR-ошибок, которые могут стоить вам бизнеса

Поделиться материалом

Избежать ошибок, описанных ниже, вы можете, если ваши HR-процессы продуманны и современны. Вот некоторые из наиболее распространенных HR-ошибок, которые делает бизнес, и подсказки о том, как их не допустить.

Недостаточная подготовка кадров

Тренинг сотрудников — ключ к успеху вашего бизнеса. Обучение не должно ограничиваться тем, что вы сказали сотруднику в первый день работы. Обучение должно быть непрерывным процессом. Постоянное обучение поможет вашим сотрудникам улучшить их навыки, стать более вовлеченными в работу и расширить способы, которыми они могут принести пользу вашему бизнесу.

Предоставляя своим сотрудникам возможность расти, вы можете быть уверены, что они станут более квалифицированными и будут работать максимально эффективно.

Отсутствие руководства для сотрудников

Руководство для сотрудников может быть печатным, но предпочтительно иметь электронный вариант для удобства обновления и распространения. В этом руководстве описывается приемлемое и ожидаемое поведение ваших сотрудников. Это уменьшит число нарушений сотрудников и поможет вам справиться с такими нарушениями, если они произойдут. Правила, описанные в руководстве, необходимо обновлять и регулярно сообщать об этом вашим сотрудникам. Даже несколько страниц, описывающих приемлемое и ожидаемое поведение, предоставят вашим работникам достаточно информации.

Все сотрудники должны подписать форму, в которой говорится, что они получили, согласны и будут соблюдать правила организации. Наличие правил поведения и планов урегулирования возможных споров или сложностей, связанных с сотрудниками, уменьшит стресс, ответственность и затраты на ваш бизнес.

Отсутствие файлов сотрудников

Все документы (бумажные или электронные), относящиеся к вашим сотрудникам, должны храниться в отдельных файлах. В каждом файле должна быть информация о предупреждениях, оценках, зачислении на работу, увольнении с работы, контрактах, повышениях и льготах. Эти файлы позволят вам отслеживать работу ваших сотрудников и, следовательно, иметь возможность руководить ими более эффективно.

Непродуманные решения о приеме на работу

Не принимайте поспешных решений о приеме на работу, так как это может вызвать проблемы для вашего бизнеса. Прежде чем подумать о приеме на работу нового сотрудника, вам нужно найти время и точно определить, почему вы нанимаете сотрудника и что именно вам нужно.

К сожалению, ошибки слишком распространены, когда речь идет о приеме на работу: начиная с плохо написанных должностных инструкций, которые привлекают неквалифицированных кандидатов, и заканчивая собеседованиями, проведенными в спешке. Прием в компанию не тех людей может стоить вашему бизнесу много времени и денег.

Чтобы избежать найма неподходящего персонала, вам нужно подготовить четкие и точные должностные инструкции, целью которых является привлечение наиболее квалифицированных специалистов. Несколько часов, потраченных на разработку правильной должностной инструкции, могут предотвратить годы будущих неприятностей. Вам также необходимо разработать единую процедуру собеседования и придерживаться ее.

Когда вы проводите собеседование, вам необходимо выяснить, будет ли кандидат соответствовать культуре вашей компании, а также имеет ли он необходимые навыки и опыт. Отличная идея — привлечь несколько человек, если это возможно. При найме лучшие решения часто принимаются всей командой. Терпение и внимание имеют первостепенное значение при найме — не поддавайтесь стремлению как можно быстрее заполнить вакансию или облегчить задачу.

Как только у вас появился новый сотрудник, найдите время помочь ему освоиться в вашем бизнесе, чтобы ему было комфортно. Чем лучше вы это сделаете, тем меньше будет у вас текучесть кадров.

Несправедливые увольнения

Без правильных HR-знаний владельцы бизнеса часто не уверены в том, как уволить или справиться с проблемными сотрудниками, не попав на Комиссию по справедливой работе (Fair Work Commission — австралийский суд по трудовым отношениям). Увольняя сотрудника, вы должны четко знать соответствующую процедуру.

Чтобы справедливо уволить работника, вам необходимо:

  • Иметь веские основания для увольнения.
  • Предоставить подробное разъяснение увольняемому.
  • Предоставить возможность увольняемому ответить.
  • Позволить увольняемому иметь поддержку (свидетеля).
  • Узнать, нет ли каких-то обстоятельств, которые могут повлиять на ваше решение.
  • Если увольнение связано с плохими результатами работы, сделайте предупреждение перед увольнением.

Бесчисленные предприятия вынуждены были заплатить немалые суммы своим несправедливо уволенным сотрудникам. Не будьте одним из них.

Источник


Поделиться материалом
Получайте свежие статьи