Избежать ошибок, описанных ниже, вы можете, если ваши HR-процессы продуманны и современны. Вот некоторые из наиболее распространенных HR-ошибок, которые делает бизнес, и подсказки о том, как их не допустить.

Недостаточная подготовка кадров

Тренинг сотрудников — ключ к успеху вашего бизнеса. Обучение не должно ограничиваться тем, что вы сказали сотруднику в первый день работы. Обучение должно быть непрерывным процессом. Постоянное обучение поможет вашим сотрудникам улучшить их навыки, стать более вовлеченными в работу и расширить способы, которыми они могут принести пользу вашему бизнесу.

Предоставляя своим сотрудникам возможность расти, вы можете быть уверены, что они станут более квалифицированными и будут работать максимально эффективно.

Отсутствие руководства для сотрудников

Руководство для сотрудников может быть печатным, но предпочтительно иметь электронный вариант для удобства обновления и распространения. В этом руководстве описывается приемлемое и ожидаемое поведение ваших сотрудников. Это уменьшит число нарушений сотрудников и поможет вам справиться с такими нарушениями, если они произойдут. Правила, описанные в руководстве, необходимо обновлять и регулярно сообщать об этом вашим сотрудникам. Даже несколько страниц, описывающих приемлемое и ожидаемое поведение, предоставят вашим работникам достаточно информации.

Все сотрудники должны подписать форму, в которой говорится, что они получили, согласны и будут соблюдать правила организации. Наличие правил поведения и планов урегулирования возможных споров или сложностей, связанных с сотрудниками, уменьшит стресс, ответственность и затраты на ваш бизнес.

Отсутствие файлов сотрудников

Все документы (бумажные или электронные), относящиеся к вашим сотрудникам, должны храниться в отдельных файлах. В каждом файле должна быть информация о предупреждениях, оценках, зачислении на работу, увольнении с работы, контрактах, повышениях и льготах. Эти файлы позволят вам отслеживать работу ваших сотрудников и, следовательно, иметь возможность руководить ими более эффективно.

Непродуманные решения о приеме на работу

Не принимайте поспешных решений о приеме на работу, так как это может вызвать проблемы для вашего бизнеса. Прежде чем подумать о приеме на работу нового сотрудника, вам нужно найти время и точно определить, почему вы нанимаете сотрудника и что именно вам нужно.

К сожалению, ошибки слишком распространены, когда речь идет о приеме на работу: начиная с плохо написанных должностных инструкций, которые привлекают неквалифицированных кандидатов, и заканчивая собеседованиями, проведенными в спешке. Прием в компанию не тех людей может стоить вашему бизнесу много времени и денег.

Чтобы избежать найма неподходящего персонала, вам нужно подготовить четкие и точные должностные инструкции, целью которых является привлечение наиболее квалифицированных специалистов. Несколько часов, потраченных на разработку правильной должностной инструкции, могут предотвратить годы будущих неприятностей. Вам также необходимо разработать единую процедуру собеседования и придерживаться ее.

Когда вы проводите собеседование, вам необходимо выяснить, будет ли кандидат соответствовать культуре вашей компании, а также имеет ли он необходимые навыки и опыт. Отличная идея — привлечь несколько человек, если это возможно. При найме лучшие решения часто принимаются всей командой. Терпение и внимание имеют первостепенное значение при найме — не поддавайтесь стремлению как можно быстрее заполнить вакансию или облегчить задачу.

Как только у вас появился новый сотрудник, найдите время помочь ему освоиться в вашем бизнесе, чтобы ему было комфортно. Чем лучше вы это сделаете, тем меньше будет у вас текучесть кадров.

Несправедливые увольнения

Без правильных HR-знаний владельцы бизнеса часто не уверены в том, как уволить или справиться с проблемными сотрудниками, не попав на Комиссию по справедливой работе (Fair Work Commission — австралийский суд по трудовым отношениям). Увольняя сотрудника, вы должны четко знать соответствующую процедуру.

Чтобы справедливо уволить работника, вам необходимо:

  • Иметь веские основания для увольнения.
  • Предоставить подробное разъяснение увольняемому.
  • Предоставить возможность увольняемому ответить.
  • Позволить увольняемому иметь поддержку (свидетеля).
  • Узнать, нет ли каких-то обстоятельств, которые могут повлиять на ваше решение.
  • Если увольнение связано с плохими результатами работы, сделайте предупреждение перед увольнением.

Бесчисленные предприятия вынуждены были заплатить немалые суммы своим несправедливо уволенным сотрудникам. Не будьте одним из них.

Источник

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.